Archivace¶

Archivace v modulu Forms umožňuje automatické přesunutí nebo kopírování položek do archivního seznamu nebo knihovny po splnění definovaných podmínek (typicky po dokončení workflow).

Přehled¶

Archivační proces se konfiguruje ve workflow pomocí akcí jako Move Item nebo Copy Item. Archivace nemá vlastní nastavení v modulu Forms — řídí se výhradně akcemi workflow. Modul Forms zajišťuje, že archivované položky si zachovají metadata a konfiguraci formuláře.

Typický scénář¶

Položka projde schvalovacím workflow.
Po finálním schválení workflow přesune položku do archivní knihovny.
Archivovaná položka je dostupná v režimu pouze pro čtení se zachovanými metadaty.

Příklad: Archivace ve workflow¶

<SetFieldValue TargetField="Status" Value="Archivováno" />
<CommitPendingChanges />
<MoveItem
  Destination="/sites/project/Archive"
  DestinationType="ServerRelativeUrl"
  Overwrite="false" />

Konfigurace¶

Archivační cíl (seznam nebo knihovna) musí mít kompatibilní strukturu sloupců se zdrojovým seznamem. Metadata se při přesunu automaticky zachovají pro sloupce, které existují v obou seznamech.