Assign Task

Akce Assign Task vytváří úkoly v seznamu úkolů workflow a přiřazuje je zadaným uživatelům. Slouží jako hlavní mechanismus pro zapojení uživatelů do schvalovacích a rozhodovacích procesů.

Vlastnosti

Vlastnost	Popis	Hodnota / Komentář
UserData	Uživatelé, kterým bude úkol přiřazen. Podporuje tokeny. Více uživatelů se odděluje středníkem.	{item:Approver}
UserSourceType	Zdroj uživatelů pro přiřazení.	Static / RuleMatrix
AssignType	Způsob přiřazení úkolů více uživatelům.	Parallel / Serial
MatrixList	Název seznamu s rozhodovací maticí. Použije se při UserSourceType = RuleMatrix. Pokud není zadán, hledá se hierarchicky (workflow, globální konfigurace, výchozí název).	ApprovalMatrix
MultiTaskMode	Způsob vyhodnocení výsledků při více úkolech.	AllEqualTo / FirstApplies / Any / NeverEnding
RefState	Stav workflow, do kterého se přejde při splnění podmínky MultiTaskMode. Podporuje tokeny.	Approved
FallState	Stav workflow, do kterého se přejde při nesplnění podmínky MultiTaskMode. Podporuje tokeny.	Rejected
NoUserState	Stav workflow, do kterého se přejde, pokud nebyl nalezen žádný uživatel. Pokud není zadán a uživatel chybí, akce vyhodí chybu.	NoApprover
Title	Titulek úkolu. Podporuje tokeny.	Schválení dokumentu {item:Title}
Body	Tělo (popis) úkolu. Podporuje tokeny.	Prosím schvalte dokument.
TaskTemplate	Název textové šablony pro titulek a tělo úkolu. Pokud je zadán, přepíše hodnoty Title a Body. Podporuje tokeny.	ApprovalTaskTemplate
DefaultSelectedState	Předvolený výsledek (outcome) na formuláři úkolu. Pokud je prázdný, uživatel musí výsledek zvolit před odesláním.	Approved
ReadOnlyItemForm	Formulář souvisejícího položky na formuláři úkolu bude pouze pro čtení.	Vypnuto / Zapnuto
DueDays	Počet dní do termínu splnění úkolu (od vytvoření). Hodnota -1 znamená bez termínu. Podporuje tokeny.	7
RemindDays	Počet dní do připomenutí. Pokud není zadán, použije se hodnota DueDays. Hodnota -1 znamená bez připomenutí. Podporuje tokeny.	5
EnableWorkDays	Termín splnění a připomenutí se počítá v pracovních dnech.	Vypnuto / Zapnuto
SendNotificationEmail	Odeslat e-mailové oznámení o přiřazení úkolu. Hierarchická vlastnost.	Vypnuto / Zapnuto
SendCancelNotificationEmail	Odeslat e-mailové oznámení o zrušení úkolu. Funguje pouze pokud je SendNotificationEmail zapnuto. Hierarchická vlastnost.	Vypnuto / Zapnuto
MailTemplate	Název e-mailové šablony pro oznámení. Podporuje tokeny.	TaskNotification
EmailSubject	Předmět e-mailu oznámení. Tokeny se v této vlastnosti nenahrazují automaticky — nahrazují se až při odeslání.	Nový úkol: {item:Title}
EmailBody	Tělo e-mailu oznámení. Tokeny se v této vlastnosti nenahrazují automaticky — nahrazují se až při odeslání.	—
OutcomeMode	Způsob zobrazení výsledků (outcomes) na formuláři úkolu. Hierarchická vlastnost.	RadioButtons / DropDown / Buttons
Sync	Povolení synchronního dokončení úkolu.	Vypnuto / Zapnuto
IsQuestionAllowed	Povolení funkce doplňujícího dotazu z formuláře úkolu.	Vypnuto / Zapnuto
QuestionWorkflow	Interní název workflow pro doplňující dotaz. Hierarchická vlastnost.	QuestionWF
IsAdditionalApprovalAllowed	Povolení dodatečného schválení z formuláře úkolu.	Vypnuto / Zapnuto
AdditionalApprovalWorkflow	Interní název workflow pro dodatečné schválení. Hierarchická vlastnost.	AdditionalApprovalWF
IsDelegationAllowed	Povolení delegace úkolu na jiného uživatele. Hierarchická vlastnost.	Vypnuto / Zapnuto
DelegationAllowedUsers	Omezení seznamu uživatelů, na které lze úkol delegovat. Podporuje tokeny.	user1@contoso.com;user2@contoso.com
IsOutOfOfficeAllowed	Povolení automatické delegace na zastupujícího uživatele (out of office). Hierarchická vlastnost. Funguje pouze při paralelním přiřazení (AssignType = Parallel).	Vypnuto / Zapnuto
IsSavingItemAllowed	Povolení uložení položky bez dokončení úkolu. Hierarchická vlastnost.	Vypnuto / Zapnuto
MultipleApprovalTransition	Interní název přechodu (transition) pro hromadné schválení. Podporuje tokeny.	Approve
BulkApprovalFormTemplate	Šablona formuláře pro hromadné schválení. Použije se pouze pokud MultipleApprovalTransition není zadán. Podporuje tokeny.	BulkApprovalForm
AssignTaskItemPermissionLevel	Úroveň oprávnění, která se nastaví na položce workflow pro uživatele, kterému je úkol přiřazen. Hierarchická vlastnost. Podporuje tokeny.	Contribute
Label	Popisný štítek zobrazený v editoru akcí.	—
Disabled	Pokud je akce deaktivována, její vykonání se přeskočí.	Vypnuto / Zapnuto

Události

Akce Assign Task podporuje vnořené akce, které se spouští při konkrétních událostech:

Událost	Popis
OnAssignTask	Akce provedené při přiřazení úkolu uživateli.
OnCompleteTask	Akce provedené při dokončení úkolu uživatelem.
OnOverDue	Akce provedené při překročení termínu konkrétního úkolu.
OnOverDueGlobal	Akce provedené při překročení termínu na úrovni celého multitasku.
OnRemind	Akce provedené při připomenutí úkolu.
OnDelegate	Akce provedené při delegaci úkolu na jiného uživatele.

Zdroj uživatelů

Static

Uživatelé jsou zadáni přímo ve vlastnosti UserData. Podporuje tokeny a skupiny SharePoint (skupiny se automaticky rozbalí na jednotlivé uživatele).

RuleMatrix

Uživatelé se určí z rozhodovací matice uložené v SharePoint seznamu. Název seznamu se určuje hierarchicky:

1. Vlastnost MatrixList akce
2. Vlastnost MatrixList workflow definice
3. Výchozí název seznamu

Režimy vyhodnocení (MultiTaskMode)

Režim	Popis
AllEqualTo	Všechny výsledky musí odpovídat — pokud ano, přejde se do RefState, jinak do FallState.
FirstApplies	Výsledek prvního dokončeného úkolu se použije, ostatní úkoly se nezohledňují.
Any	Jakýkoli výsledek je považován za úspěšný.
NeverEnding	Úkoly se nikdy automaticky neuzavřou.

Hierarchické vlastnosti

Některé vlastnosti (označené jako "Hierarchická vlastnost") se vyhodnocují hierarchicky — hodnota se hledá nejprve na akci, pak na workflow definici a nakonec v globální konfiguraci. To umožňuje nastavit výchozí chování centrálně a přepisovat ho na úrovni konkrétní akce.

Příklady

Příklad: Paralelní schválení dvěma uživateli

Úkol je přiřazen dvěma uživatelům současně. Workflow pokračuje do stavu Approved pouze pokud oba schválí, jinak přejde do Rejected.

<AssignTask
  UserData="{item:Approver1};{item:Approver2}"
  AssignType="Parallel"
  MultiTaskMode="AllEqualTo"
  RefState="Approved"
  FallState="Rejected"
  Title="Schválení dokumentu {item:Title}"
  DueDays="7"
  SendNotificationEmail="true" />

Příklad: Sériové schválení s rozhodovací maticí

Úkoly se přiřazují postupně uživatelům z rozhodovací matice. Jakmile první uživatel odpoví, jeho výsledek se aplikuje.

<AssignTask
  UserSourceType="RuleMatrix"
  MatrixList="ApprovalMatrix"
  AssignType="Serial"
  MultiTaskMode="FirstApplies"
  RefState="Approved"
  FallState="Rejected"
  Title="Schválení faktury {item:InvoiceNumber}"
  DueDays="3"
  EnableWorkDays="true" />