Nový workflow¶

Vytvoření nového workflow procesu zahrnuje definici stavů, přechodů a akcí. Workflow se konfiguruje ve workflow designeru a přiřazuje se ke SharePoint seznamu nebo knihovně.

Předpoklady¶

Nainstalovaný TI4M365 na cílovém SharePoint Online webu
Oprávnění pro správu workflow (administrátor webu)
Existující SharePoint seznam nebo knihovna, na kterou bude workflow navázán

Postup¶

1. Otevření workflow designeru¶

Přejděte do nastavení TI4M365 na webu a otevřte sekci Workflow. Klikněte na tlačítko pro vytvoření nového workflow.

2. Základní vlastnosti¶

Vyplňte: - Interní název — unikátní identifikátor workflow (bez mezer a diakritiky, např. InvoiceApproval) - Zobrazovaný název — název viditelný pro uživatele (např. "Schválení faktur")

3. Definice stavů¶

Vytvořte stavy workflow. Minimálně potřebujete: - Jeden výchozí stav (IsDefault) — počáteční stav - Jeden koncový stav (IsTerminal) — stav, ve kterém workflow končí

Viz Stavy pro podrobnosti.

4. Definice přechodů¶

Propojte stavy přechody. Každý přechod definuje: - Zdrojový a cílový stav - Text tlačítka na formuláři - Akce provedené při přechodu

Viz Přechody pro podrobnosti.

5. Konfigurace akcí¶

Přidejte akce ke stavům a přechodům: - OnEnter akce stavů — např. Assign Task, Set Permissions - Transition Actions — např. Set Field Value, Send Mail

6. Asociace se seznamem¶

Přiřaďte workflow ke SharePoint seznamu nebo knihovně v sekci Asociace seznamů. Nastavte událost pro automatické spuštění (při vytvoření položky, při aktualizaci apod.).

7. Testování¶

Vytvořte nebo otevřte položku v přiřazeném seznamu
Ověřte, že se workflow spustil (položka se nachází ve výchozím stavu)
Proveďte přechody a ověřte chování akcí