Zastupování (Out of Office)

Funkce zastupování (Out of Office) umožňuje automatické přesměrování workflow úkolů na zastupujícího uživatele, pokud je primární příjemce nepřítomen.

Přehled

Pokud je uživateli přiřazen workflow úkol a uživatel má nastaveného zástupce, úkol se automaticky deleguje na zastupujícího uživatele.

Konfigurace

Zastupování se aktivuje hierarchicky:

1. Vlastnost IsOutOfOfficeAllowed na akci Assign Task
2. Vlastnost na workflow definici
3. Vlastnost IsOutOfOfficeAllowed v obecném nastavení

Nastavení zástupce

Uživatel nastavuje svého zástupce v uživatelském rozhraní TI4M365. Konfigurace zastupování zahrnuje:

• Zastupující uživatel — kdo bude přijímat úkoly místo nepřítomného uživatele
• Období platnosti — od–do, po které je zastupování aktivní

Chování

Při přiřazení úkolu uživateli s aktivním zastupováním:

1. Systém zkontroluje, zda má uživatel nastaveného zástupce
2. Pokud ano a zastupování je v platném období, úkol se automaticky deleguje na zástupce
3. V historii workflow se zaznamená, že došlo k automatické delegaci